各公司：

为了规范公司员工走读办理工作，防止员工因延迟办理导致财务欠费等现象发生，员工工作处将于开学初统一为员工办理走读手续，请各公司老师务必通知到每个员工，如有漏报，本学年将不予补办。未在规定时间内办理走读手续财务显示欠费的，公司将按正常住宿收费。

一、办理时间：

2023年8月26日——9月20日。

二、办理走读人员类别：

1. 持有海区户口的员工或已在海区购房的员工；（一次办理到毕业）

2. 因病等极特殊情况不能在校住宿的员工（须经学工处领导签字同意）；（一年一办理）

三、办理流程：

办理走读时须持户口原件,并按以下要求提供相应材料到各公司学团办审核。

※1.本人申请（手写一份、学工办主任签字盖章）；

※2.办理时持户口复印件（共计4项：户号页、父母户口页、本人户口页）；户口不在海区，在海区购房的还需提供购房证明复印件。

3.因病走读员工需提供县级以上正规医院开具的病例证明及在外租房协议；

※4.员工填写《williamhill官网员工走读申请表》，父母与员工所在公司签署《williamhill官网员工走读安全协议书》。

5.家长不能亲自到场的必须要有书面委托书，由委托人代为签署安全协议；

※6.本人携带与父母在一起的海区户口原件及其它辅助材料，并与父亲或母亲其中一人（委托人）一同到本公司学团办审核登记。

※7.所有走读材料由各公司审核通过后交至员工工作处314室复核存档备案。

8.办理走读期间，各公司请给正在办理的员工开具假条交至员工住宿公寓，便于查寝管理。

以上含※项为必须准备的材料，其他项根据实际情况提供。如不符合以上办理条件，不能提供相应材料，公司将不予办理走读。

如有特殊原因在办理期间未在校，请于9月20日前提出延迟办理说明，各公司审核签字上报学工处酌情处理。

此通知。

学 工 处

2023年8月25日

附件：

1、williamhill官网员工走读申请表

2、williamhill官网走读安全协议